Privacy policy

During your visit to this Website (the "Website"), we may collect and process (the "Processing") data that can identify you ("Personal Data").

We attach the utmost importance to your Personal Data being processed in accordance with legal requirements, and in particular according to the following principles:

• Lawfulness: the Processing must be carried out for an explicit, legitimate purpose and on the basis of an identified legal basis.
• Transparency: we will inform you when any processing is carried out by us.
• Minimisation: We only process your Personal Data when strictly necessary for the purpose pursued.
• Protection: we make sure to meet the legal requirements in order to guarantee an appropriate level of protection.
• Security: we implement the technical and organizational measures adapted to the level of sensitivity of the Personal Data collected in order to ensure their integrity and confidentiality throughout the Processing.

This policy explains in detail how we use your Personal Data and how you can exercise your rights.

1. What Personal Data do we collect?

We may collect and process the following Personal data:

• Identification data such as surname, first name, postal address and/or email, telephone number ;
• Technical data that indirectly identifies you such as your IP address;
• Anonymized data as part of audience measurement analyses.

In some cases we use cookies to collect technical data. You can read our cookie policy here.

2. For what purposes do we use your personal data?

We use your personal data for the following purposes:

We keep your data for a limited time. The storage periods are defined according to the purpose pursued at the origin of the Processing, the nature of the information (and in particular if it is sensitive data according to the applicable regulations) as well as any legal obligations in this matter.

3. With whom do we share your Personal Data ?

We only share your Personal Data when strictly necessary and only to the following third parties:

• The subsidiaries of the Ecotone group. You can find the names of our subsidiaries here. They are located in the EEA or in a territory whose legislation and protection of personal laws are considered equivalent to that of the European Union.
• The purchaser of our company if applicable.
• Service providers who are involved in the various purposes described in point 2. Where appropriate, we ensure that the selected service providers act in accordance with the legislation on the protection of Personal Data and meet high safety standards.
• We may share your Personal Data to comply with legal or regulatory requirements, to implement or enforce our terms and conditions or other agreements, or to protect our rights, property or customers. This may involve exchanging information with other companies and bodies for fraud protection purposes.

4. How do we ensure the security of your Personal Data ?

We only disclose your Personal Data to service providers with whom we have entered into a data processing agreement and who have agreed in writing to provide an adequate level of protection. Our service providers only collect, use and disclose your personal data within a well-defined framework, allowing them to perform the services they provide to us.

To protect your Personal Data, we follow industry best practices to prevent loss, inappropriate use or access, alteration or fraudulent deletion.

Our Website may sometimes contain links to and from other Websites. Please be aware that these third-party Websites have their own privacy and cookie policies and that we are not responsible for the compliance of these Websites.

5. Children

Nothing is more important than protecting children's privacy. For this reason, we do not collect data from minors without the consent of a parent and no part of our Website is designed to attract minors.

By using this Website, you declare that you are not a minor or that you have the consent of a parent with parental authority. As a parent, you can provide us with your consent by contacting us at: privacy@wessanen.com

The definition of a minor may vary from country to country. We always retain the minimum age defined by national law.

6. Your rights as a user

In accordance with the applicable legal provisions, you have the following rights over your Personal Data:

• A Right of Access: You have the right to know what Personal Data we process and for what purposes. You also have the right to obtain a copy of Personal Data which we have.

• A Right to Rectification: If you believe that the Personal Data we hold is incorrect or incomplete, you can ask us to rectify it.

• A right to erasure or opposition: You have the right to have your Personal Data deleted if:

1. your Personal Data is no longer relevant to the purpose for which the processing was initiated; or

1. you withdraw your consent; or

1. you have objected to the processing on the basis of legitimate interests, for which we do not have overriding legitimate grounds.

• A right to restriction of processing: You have the right to ask us to limit the use of your Personal Data:

1. during the verification period, if you have notified us that your Personal Data is inaccurate;

1. if you believe that the collection or use of your Personal Data is unlawful, but you do not wish to delete it;

1. if we only need your Personal Data for the purpose of establishing, exercising and defending your rights;

1. if you have objected to the Processing on the basis of our legitimate interests, for the period during which we verify your request.

• A Right to Data Portability: If we have collected and used your Personal Data on the basis of consent or the performance of a contract, and the Processing is carried out electronically, you are entitled to receive an electronic copy of your Personal Data, which you are free to transmit to another company.

• A Right to withdraw consent: If you have authorised us to collect and use your Personal Data, you have the right to withdraw this consent at any time.

To exercise these rights, please send your request to the following e-mail address: privacy@wessanen.com

If you consider that the exercise of your rights has not been satisfied, you have the possibility to lodge a complaint with the National Authority for the Protection of Personal Data.

Policy updated on June 2024

2. Pour quelles finalités utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous utilisons vos Données à Caractère Personnel pour les finalités suivantes :

Nous conservons vos données pour une durée limitée. Les durées de conservation sont définies en fonction de la finalité poursuivie à la l’origine du Traitement, la nature des informations (et notamment s’il s’agit de données dites sensibles selon la règlementation applicable) ainsi que les éventuelles obligations légales en la matière.

3. Avec qui partageons-nous vos Données à Caractère Personnel ?

Nous ne communiquons vos Données à Caractère Personnel que lorsque cela est strictement nécessaire et uniquement aux tiers suivants :

• Les filiales du groupe Ecotone. Celles-ci sont situées dans l’EEE ou sur un territoire dont la législation et la protection de Données à Caractère Personnel sont jugées équivalentes à celle de l’Union Européenne.
• L’acquéreur de notre société le cas échéant.
• Les prestataires qui interviennent dans les différentes finalités décrites au point 2. Le cas échéant, nous nous assurons que les prestataires sélectionnés agissent en conformité avec la législation en matière de protection des Données à Caractère Personnel et répondent à des standards de sécurité élevés.
• Nous pouvons être amenés à partager vos Données à Caractère Personnel pour nous conformer à des exigences légales ou réglementaires, exécuter ou appliquer nos conditions générales ou tout autre accord, ou protéger nos droits, nos biens ou nos clients. Ceci peut impliquer l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organismes à des fins de protection contre la fraude.

4. Comment veillons-nous à la sécurité de vos Données à Caractère Personnel ?

Nous ne divulguons vos Données à Caractère Personnel qu'à des prestataires avec lesquels nous avons conclu un accord de Traitement et qui ont accepté par écrit de fournir un niveau de protection adéquat. Nos prestataires ne recueillent, n’utilisent et ne divulguent vos Données à Caractère Personnel que dans un cadre bien défini, leur permettant d’effectuer les services qu’ils nous fournissent.

Pour protéger vos Données à Caractère Personnel, nous suivons les meilleures pratiques du secteur afin d’éviter toute perte, utilisation ou consultation inappropriée, altération ou suppression frauduleuse.

Notre Site peut parfois contenir des liens vers et depuis d'autres sites internet. Sachez que ces sites tiers ont leurs propres politiques de confidentialité et de cookies et que nous ne sommes pas responsables de la conformité de ces sites.

5. Enfants

Rien n’est plus important que de protéger la vie privée des enfants. Pour cette raison, nous ne recueillons pas les données de mineurs sans le consentement d’un parent et aucune partie de notre Site n’est conçue pour attirer les mineurs.

En utilisant ce Site, vous déclarez que vous n’êtes pas mineur ou bien que vous avez le consentement d’un parent ayant autorité parentale. En tant que parent, vous pouvez nous fournir votre consentement en nous contactant à l’adresse : contactdata@bbcie.com

La définition d’un mineur peut varier selon les pays. Nous retenons toujours l’âge minimum défini par la loi nationale.

6. Vos droits en tant que personne concernée

Conformément aux dispositions légales applicables, vous disposez des droits ci-dessous sur vos Données à Caractère Personnel :

• Un Droit d’accès : Vous avez le droit de savoir quelles Données à Caractère Personnel nous traitons et pour quelles finalités. Vous avez également le droit d'obtenir une copie des Données à Caractère Personnel dont nous disposons.

• Un Droit de rectification : Si vous pensez que les Données à Caractère Personnel dont nous disposons sont erronées ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les rectifier.

• Un Droit à la suppression ou d’opposition : Vous avez le droit de faire supprimer vos Données à Caractère Personnel si :

1. vos Données à Caractère Personnel ne sont plus utiles à la finalité poursuivie à l’origine du Traitement ; ou
2. vous retirez votre consentement ; ou
3. vous vous êtes opposé au Traitement en vertu d'intérêts légitimes, pour lesquels nous ne disposons pas de motifs légitimes prépondérants.

• Un Droit à la limitation du Traitement : Vous êtes en droit de nous demander de limiter l’utilisation de vos Données à Caractère Personnel :

1. pendant la période de vérification, si vous nous avez averti que vos Données à Caractère Personnel sont inexactes ;
2. si vous estimez que la collecte ou l'utilisation de vos Données à Caractère Personnel est illégale, mais que vous ne souhaitez pas leur suppression ;
3. si nous n'avons besoin de vos Données à Caractère Personnel que dans le but de la constatation, de l’exercice et de la défense de vos droits ;
4. si vous vous êtes opposé au Traitement sur la base de nos intérêts légitimes, pendant la durée où nous vérifions votre demande.

• Un Droit à la portabilité des données : Si nous avons collecté et utilisé vos Données à Caractère Personnel sur la base de consentement ou de l'exécution d'un contrat, et que le Traitement est exécuté par voie électronique, vous êtes en droit de recevoir un exemplaire lisible par machine, de vos Données à Caractère Personnel, que vous êtes libre de transmettre à une autre société.

• Un Droit de retirer son consentement : Si vous nous avez autorisé à collecter et à utiliser vos Données à Caractère Personnel, vous êtes en droit de retirer ce consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, veuillez adresser votre demande à l'adresse e-mail suivante : contactdata@bbcie.com

Si vous estimez que l’exercice de vos droits n’a pas été satisfait, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité nationale de protection des Données à Caractère Personnel.

Politique mise à jour le [12/07/2024]